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# Ordenar y agrupar

En el diálogo Orden y agrupación del Generador de informes, puede definir los campos que deben ordenarse en su informe y los campos que deben mantenerse juntos para formar un grupo. Si agrupa su informe por un campo determinado, todos los registros con el mismo valor de ese campo se mantendrán juntos en un grupo.

El cuadro Grupos muestra los campos en un orden de arriba hacia abajo. Puede seleccionar cualquier campo y luego pulsar el botón Mover arriba o Mover abajo para mover este campo hacia arriba o hacia abajo en la lista.

El ordenamiento y el agrupamiento se aplicarán en el orden de la lista de arriba hacia abajo.

De manera predeterminada se crea un nuevo grupo en cada cambio de valor de un registro del campo seleccionado. Esta propiedad se puede modificar en función del tipo de campo:

1. Para los campos de tipo Texto, puede seleccionar Caracteres de prefijo e ingresar un número n de caracteres en el siguiente cuadro de texto. Los registros que sean idénticos en los primeros n caracteres se agruparán.

2. Para los campos de tipo Fecha/Hora, puede agrupar los registros por el mismo año, trimestre, mes, semana, día, hora o minuto. Además, puede especificar un intervalo para las semanas y las horas: 2 semanas agrupa los datos en grupos quincenales, 12 horas agrupa los datos en grupos de medio día.

3. Para los campos de tipo Autonumérico, Moneda o Número, especifique un intervalo.

Cuando especifique que se mantendrán juntos algunos registros en la misma página, tiene tres opciones:

1. No: los límites de la página no se tienen en cuenta.

2. Todo el grupo - imprime la cabecera del grupo, la sección de detalle y el pie de página del grupo en la misma página.

3. Con el primer detalle - imprime la cabecera del grupo en una página, solo si el primer registro de detalle también puede imprimirse en la misma página.

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