Variables (fields)

Sisällys

# Muuttujat

Variable fields let you add dynamic content to your document. For example, you can use a variable to reset the page numbering.

Toiminnon käyttäminen:

#### Valikkoriviltä:

Choose Insert - Field - More Fields - Variables tab

#### Välilehdellisestä käyttöliittymästä:

On the Insert tab, choose Field - More Fields - Variables tab.

Field

#### Näppäimistöltä:

Ctrl + F12

To add a field to your document, click a field type, click a field in the Select list, and then click Insert.

## Type

Lists the available Variable field types.

Tyyppi | Kuvaus
--- | ---
Määritä muuttuja | Defines a variable and its value. You can change the value of a variable by clicking in front of the variable field, and then choosing Edit - Field. By default, all variables are created of numeric type. When you insert a Set Variable field into the document for the first time, you need to define its format in the Format area. The format can be either text or numeric, with various number formats available. Once defined, you cannot change the format unless you remove the variable from the document. By default, all variables are created of numeric format.
Näytä muuttuja | Inserts the current value of the variable that you click in the Select list.
DDE-kenttä | Asiakirjaan lisätään DDE-linkki, joka voidaan tarvittaessa päivittää määritetyn nimen kautta.
Lisää kaava | Lisätään vakioluku tai kaavan tulos. When a variable is created with a numeric value, its content is interpreted as a formula, and the result is automatically converted to a number. Plain text enclosed in quotes evaluates to 0, but if you enter a mixed string like "123a456", the conversion stops at the first non-numeric character—resulting in the number 123. The formula expression follows the rules for formulas in tables, using variables defined in the document rather than table cells.
Syöttökenttä | Lisätään uusi arvo muuttujalle tai käyttäjäkentälle. Syöttökentän muuttujan arvo on kelvollinen vain kentän lisäyskohdalla ja siitä eteenpäin. Muuttujan arvon muuttamiseksi myöhemmin asiakirjassa, lisätään toinen syöttökenttä samalla nimellä, mutta eri arvolla. Käyttäjänkentän arvojen muutokset ovat kuitenkin globaaleja. The variables are displayed in the Select field. When you click the Insert button, the dialog Review Fields appears, where you can enter the new value or additional text as a remark.
Numeroalue | Inserts automatic numbering for tables, graphics, or frames.
Määritä sivumuuttuja | Asiakirjaan lisätään vertailupiste, jonka jälkeen sivunumerointi aloitetaan uudestaan. Valitaan "käytössä" vertailupisteen käyttämiseksi ja "ei käytössä" sen poistamiseksi käytöstä. Annettavissa on myös sivunumeroinnin siirtymä aloituksesta lukien.
Show page variable | Tässä kentässä näytetään sivunumero "Määritä sivumuuttuja" -vertailupisteestä lukien.
Käyttäjäkenttä | Lisätään mukautettu globaalimuuttuja. Käyttäjäkenttää voidaan hyödyntää ehdollisten lausekkeiden muuttujan määrittämisessä. Kun käyttäjäkenttää muutetaan, kaikki muuttujan esiintymät asiakirjassa päivittyvät.

## Select

Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, and then click Insert.

To quickly insert a field from the Select list, hold down CommandCtrl and double-click the field.

### Muotoilu

If a field is displaying a date, time or number, then Format is used to customize the appearance of the date, time, or number. Common formats are shown in the Format window, or click "Additional formats" to define a custom format.

### Nimi

Type the name of the user-defined field that you want to create. This option is available for "Set variable", "DDE field", "Number range" and "User Field" field types.

Käyttäjän määrittämät kentät ovat saatavilla vain käsiteltävässä asiakirjassa.

### Value

Enter the contents that you want to add to a user-defined field.

Muotoilu-luettelossa määritetään lisätäänkö arvo tekstinä vai numerona.

The following fields can only be inserted if the corresponding field type is selected in the Type list.

HTML-asiakirjassa on saatavilla kaksi lisäkenttää "Määritä muuttuja" -kenttätyypille: HTML_ON ja HTML_OFF. Teksti, joka kirjoitetaan Arvo-ruutuun muunnetaan aloittavaksi HTML-muotoilukoodiksi (<Arvo>) tai päättäväksi HTML-muotoilukoodiksi (</Arvo>), kun tiedosto tallennetaan HTML-asiakirjana, valituista asetuksista riippuen.

## DDE Statement

Yleinen DDE-komennon yleinen syntaksi on: "<palvelu> <aihe> <asia>", missä palvelu on DDE-nimi sovellukselle, jonka aineisto on. Aihe viittaa asian sijaintiin (tavallisesti tiedostonimi) ja asia edustaa varsinaista kohdetta.

This option is only available if the "DDE field" field type is selected.

## Kaava

This option is only available if the "Insert Formula" field type is selected.

### Viite

Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän kentässä. Jos olet lisäämässä paikanvaraajakenttää, kirjoitettu teksti näkyy vihjeenä, kun hiiren osoitin on kentän päällä.

#### Siirtymä

Annetaan poikkeutusarvo, jota käytetään sivunumerokentässä, esimerkiksi "+1".

This option is only available if the "Set page variable" field type is selected.

## Näkymätön

Hides the field contents in the document. The field is inserted as a thin gray mark in the document. This option is only available for the "Set Variable" and "User Field" field types.

## With Heading Number

Use this option to display a heading number before a “number range” field. The heading number comes from a heading prior to the location of the field.

### Up to level

With typical use of headings in the document, the selected number will indicate how many levels of heading number (starting from level 1) to display. The selected value indicates the maximum number of levels to show. The actual number may have fewer levels. For example, if the immediately prior heading number is 2.6, and 4 is selected, then only 2.6 is displayed . If [None] is selected, no heading number is displayed.

The heading number selected for display is the first prior heading whose outline level is equal to or less than the selected outline level. For example, select “2” to use the heading number of the first prior heading with outline level 1 or outline level 2.

### Erotin

Specify the character to use as a separator between the heading number and the field number.

With Heading Number, Up to level and Separator are only available for the “Number range” field type.

## Käytä

Adds the user-defined field to the Select list.

Käytä

## Poista

Removes the user-defined field from the select list. You can only remove fields that are not used in the current document. To remove a field that is used in the current document from the list, first delete all instances of the field in the document, and then remove it from the list.

Poista

Please support us!